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導入文
行政書士は「書類作成の専門家」というイメージが強いですが、実際には事業者や個人が直面するさまざまな手続き・トラブルに対応できる身近な専門家です。しかし、多くの人は「どのタイミングで相談するべきなの？」「どんな時に行政書士が役に立つの？」と疑問を持っています。本記事では、行政書士へ相談したほうが良い具体的なタイミングをわかりやすく紹介します。
行政書士に相談すべき主なタイミング
許認可が必要な事業を始めるとき
事業の開始には、法律で許可・届出が必要なケースがあります。
例：
- 建設業
- 古物商
- 飲食店営業
- 産業廃棄物収集運搬
- 旅館業
- 宅建業
必要な書類が多く、自治体ごとにルールが異なるため、事前相談することでスムーズに進みます。
外国人を雇用したいとき
ビザ（在留資格）の申請は専門性が高く、要件も複雑です。
相談すべき場面：
- 初めて外国人を雇用する
- 在留期限が迫っている
- 転職による在留資格変更が必要
- 不許可になってしまった
企業側も外国人本人も、行政書士のサポートがあると安心です。
契約書を作る・チェックしたいとき
契約書にはトラブル防止の役割があります。
こんなときに相談：
- 仕事の依頼書（業務委託・フリーランス契約など）
- 貸し借りの契約
- 売買契約
- 和解書・合意書を作りたい
- ネット上の取引トラブルを防止したい
契約内容にリスクがないか、あなたの立場に不利でないかを確認できます。
トラブルが起こりそうなとき・起きた直後
「まだ大きな問題ではないけれど不安…」という段階こそ相談すべきです。
例：
- SNSでトラブルが起きそう
- 相手とのやり取りを文書化しておきたい
- 内容証明を送るべきか迷っている
- 相手と話し合いたいが文書の作り方がわからない
早めに相談することで問題が大きくなるのを防げます。
行政から書類提出を求められたとき
役所の文書は専門用語が多く、読み解くのが難しい場合があります。
相談が必要な場面：
- 行政調査の通知が届いた
- 書類の不備を指摘された
- 提出期限が迫っている
行政書士が書類内容を整理し、必要な対応をアドバイスします。
家族・相続に関する文書を作りたいとき
親族間でも文書化は非常に重要です。
例：
- 家族間の贈与契約
- 遺言書作成サポート
- 相続手続きの整理
- 成年後見制度の相談
揉め事防止のため、第三者である行政書士の関与が役立ちます。
相談すべきタイミングの共通点
行政書士に相談したほうが良い場面には共通点があります。
- 書類が複雑
- 期限がある
- 自分で判断できない
- トラブルになる可能性がある
- 正しく進めないとリスクがある
1つでも当てはまるなら、早めに相談するのが安心です。
まとめ
行政書士は行政手続きのプロであり、許認可申請、在留資格、契約書、内容証明、相続など幅広い分野であなたをサポートできます。
「もっと早く相談すればよかった」という声も多いため、迷ったら早めに専門家へ相談することがトラブル回避の近道です。
